Aufgaben
- Analyse und Optimierung des bestehenden Rechnungseingangsprozesses
- Einrichtung und Optimierung von Freigabe- und Zuordnungsworkflows
- Aufnahme der Anforderungen mit den Fachbereichen
- Konzeption und Umsetzung neuer Prozesse in Flowers
- Testing und Qualitätssicherung der Workflows
- Beratung zur optimalen Nutzung von Flowers als zentrales Prozessmanagement-Tool
- Geplante Themenfelder: Rechnungseingang und Rechnungsfreigaben, Ausgangsrechnungen, Fuhrparkmanagement, Mietvertragsverwaltung, Verwaltung von Finanzierungs- und Darlehensunterlagen und Weitere administrative Geschäftsprozesse
- Zielbild: Flowers soll als zentrale Plattform für sämtliche administrativen und kaufmännischen Prozesse etabliert werden
- Das System ist vorhanden und produktiv, die Herausforderung liegt aktuell in der Modellierung und Umsetzung der gewünschten Prozesse innerhalb des Tools
Profil
- Fundierte Erfahrung mit Flowers Software
- Erfahrung in der Prozessdigitalisierung und Workflow-Automatisierung
- Fähigkeit, Fachbereichsanforderungen in funktionierende Prozesse zu übersetzen
- Selbstständige Beratung und Umsetzung
- Erfahrung mit Rechnungs- und Freigabeprozessen von Vorteil
Benefits
- Remote-Möglichkeit
